▲ 이 성 범     전 제천교육장, 세명대 초빙교수

발표란 공식적인 상황에서의 말하기를 뜻한다. 이것 또한 글쓰기와 함께 의사소통의 하나인 말하기를 효과적으로 수행하기 위해 필요한 분야이다.
먼저 발표의 정의와 중요성을 살펴보면 발표란 공적인 말하기에서 듣는 이에게 정보를 설명하거나 의견에 동의해줄 것을 설득하는 행위이다. 
발표 가운데 일상에서 흔히 이야기 되는 프레젠테이션(presentation)은 컴퓨터를 비롯한 디지털 기기 등을 활용한 발표를 지칭한다. 이 같은 기기의 활용은 음성언어로 전달되는 발표에 시청각 자료들을 동원하게 함으로써 보다 발표에 생기를 불어넣고 의사전달을 효과적으로 할 수 있게 한다.
우리는 일상에서 공식적인 발표를 해야 하는 상황을 쉽게 만난다. 발표는 그간 자신이 생각하고 추진해 오던 일을 상대방에게 압축해 전달하는 행위다. 무엇보다도 주어진 시간 안에 효율적으로 발표를 하는 것은 발표 내용에 대한 평소 자신의 생각을 잘 전달하는 것 뿐만 아니라 자신의 역량을 드러낼 수 있게 한다는 점에 매우 중요하다.
공식적인 자리에서 이루어지는 발표를 성공적으로 수행하기 위해서는 주어진 시간 안에 효율적으로 내용을 전달해애 하는 데 이를 위해서는 내용적인 측면과 형식적인 측면 모두 철저히 준비해야 한다. 발표를 효과적으로 진행하기 위해서는 내용적인 측면은 3단계를, 형식적인 측면은 2단계로 구분지어 생각할 수 있다.
먼저 내용적인 측면을 살펴보면 다음과 같다. 
첫째, 주제결정이다. 
자유주제 발표인 경우라면 자신이 전달하고 싶은 이야기를 떠올리고 그에 맞는 구체적인 대상과 주제를 선정하면 된다.
발표의 주제가 제시된 경우라면 화제의 범주 안에서 보다 구체적으로 이야기를 잘 전달 할 수 있는 대상과 주제를 선정해야 한다. 주제를 선정할 때는 주어진 시간 안에 발표내용을 효율적으로 전달할 수 있도록 이야기 거리를 찾는 것과 함께 주제를 잘 전달 할 수 있는 구체적인 대상을 찾아야 한다.
둘째, 자료수집이다.
발표의 주제가 결정되었다면 그 다음에 해야 할 작업은 그에 대한 자료를 수집하는 것이다. 자료의 수집은 곧 발표할 주제에 대한 근거를 마련하는 작업이라고 볼 수 있다. 
따라서 자료는 발표주제, 발표대상과 연관된 내용들을 중심으로 찾도록 한다. 또한 주제를 뒷받침 할 수 있는 내용들과 연관된 주변 자료들도 다양하게 찾도록 한다. 
아울러 주제를 보다 잘 드러낼 수 있는 프레젠테이션(presentation)을 위해서는 프로그램을 분석하는 것과 함께 이에 필요한 자료들을 수합해야 한다. 
셋째, 발표슬라이드 작성과 발표원고 작성이다. 
프레젠테이션(presentation) 발표에서는 두 가지 원고가 필요하다. 하나는 발표내용을 요약한 발표슬라이드이며, 다른 하나는 발표내용을 담은 발표원고이다. 
발표슬라이드는 컴퓨터나 디지털 기기를 통해 발표내용의 핵심을 제공하는 것이다. 발표 슬라이드 역시 한편의 글이라는 점을 생각할 때, 작성할 때에는 표지, 목적, 발표내용, 참고자료 순으로 구성하면 좋다. 
발표내용을 구상할 때는 삼단구성을 일반적으로 통용하나 발표내용을 보여주기에 보다 적합한 구성방식이 있다면 이를 활용한다.
아울러 발표원고를 작성할 때는 발표현장에서 이야기할 내용을 담되 발표라는 점이 기본적으로 타인과 말하는 행위라는 것을 염두에 두고 대화로 풀어나간다는 인상을 줄 수 있도록 현장감을 살린 내용을 담는다. 
다음으로 형식적인 측면을 살펴보면 청중분석과 발표예행 연습이다. 
발표란 기본적으로 타인을 전제로 한 말하기 행위이기에 청중의 연령, 성별, 발표를 듣는 목적, 발표주제에 대한 청중의 전문성 등을 고려해야 한다. 
아울러 발표예행연습은 가급적 실제 발표가 이루어지는 현장에서 미리 해보는 것이 좋다. 현장이 어렵다면 비슷한 규모의 공간에 청중들이 와 있다고 가정하고 그에 맞는 발표연습을 해보는 것이 실제 발표를 유리하게 도울 수 있을 것이다.
그렇다. 발표는 홍보를 통해 자신의 가치를 다른 사람에게 알리는 것이다. 현대사회는 무한 경쟁의 사회다. 그러기에 자신의 경쟁력을 높여야만 한다. 발표는 그 중의 가장 중요한 요소이다.